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8. 運用判断の基本原則

個別のケースが本マニュアルに完全には当てはまらない場合は、まず以下の順序で確認してください。

8.1 まず原因を確認する​

事象発生
↓
プラットフォームのシステムに起因するか
├─ Yes → プラットフォーム主体
└─ No
↓
車両の提供・管理・運用に起因するか
├─ Yes → サプライヤー主体
└─ 判断困難 → 双方で協議

8.2 利用トラブルでは復旧・振替を優先する​

利用開始時のトラブルについては、返金を最初の選択肢とせず、以下の順番で対応します。

  1. その場で問題を解決できるか確認する
  2. 解決できない場合は、代替車両へ振替できるか確認する
  3. 振替もできずサービスを提供できない場合に、キャンセル・返金を検討する

8.3 返金・補填・直接請求を区別する​

本マニュアルでは、ユーザーへの金銭対応を以下のように区別します。

返金​

ユーザーが既に支払った料金を返す対応です。

例:

  • 利用できなかった元予約の返金
  • 給油・充電代金の立替返金

補填​

ユーザーが追加で負担した金額や、車両振替等による差額を補う対応です。

例:

  • 元予約より高い車両へ振り替えた場合のクーポン補填

直接請求​

事故、不正利用、ペナルティ等について、サプライヤーからユーザーへ直接費用を請求する対応です。

例:

  • 給油カードの不正利用
  • 事故・破損に伴う費用
  • その他サプライヤー管理上発生する追加費用